PENYESUAIAN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

Oleh Hanif Muammar Rifqi Juli 15, 2011 Posting Komentar

Penyesuaian Atas Persediaan Barang Dagangan - Apabila perusahaan menggunakan metode atau sistem periodik/fisik dalam mencatat barang dagangannya, maka pada setiap akhir periode akuntansi setelah dilakukan perhitungan fisik atas besarnya persediaan barang dagangan yang ada, bagian akuntansi akan membuat ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat besarnya persediaan akhir yang ada di gudang (posisi persediaan per tanggal laporan). Ayat jurnal yang perlu dibuat adalah sebagai berikut:

Menghapus saldo persediaan awal:

Dr. Ikhtisar Laba Rugi

xxx

Kr. Persediaan Barang Dagangan

Mencatat saldo persediaan akhir:

Dr. Persediaan Barang Dagangan

xxx

Kr. Ikhtisar Laba Rugi

Apabila perusahaan menggunakan metode atau sistem perpetual dalam mencatat barang dagangannya, maka akun persediaan barang dagangan secara terpisah diselenggarakan dalam buku besar (ledger). Nantinya, sepanjang periode akuntansi, saldo buku besar akun ini akan setiap mencerminkan berapa jumlah barang dagangan yang tersedia untuk dijual. Dengan demikian, kapan pun pihak manajemen ingin mengetahui berapa besarnya posisi persediaan barang dagangan yang ada di gudang, maka data mengenai saldo persediaan barang dagangan akan langsung tersedia saat itu juga dalam buku besar tanpa harus menunggu dilakukannya perhitungan fisik. Jadi, beda dengan metode atau sistem periodik/fisik, di mana besarnya jumlah persediaan barang dagangan baru akan dapat diketahui setelah perhitungan fisik dilakukan (berarti tidak dapat diketahui setiap saat). Dari segi pengendalian intern (internal control), metode perpetual lebih baik dibanding metode periodik/fisik, terutama dalam hal pengamanan atas persediaan dan tersedianya catatan akuntansi yang lebih akurat dan tepat.

Baca juga SOAL-SOAL LATIHAN AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG

Namun demikian, penyesuaian terhadap besarnya saldo akun persediaan barang dagangan dengan menggunakan metode perpetual biasanya tetap akan diperlukan, oleh karena pada akhir periode akuntansi besarnya jumlah persediaan barang dagangan menurut hasil perhitungan fisik berbeda dengan jumlah saldo yang ditunjukkan dalam buku besar (catatan persediaan). Perbedaan ini mungkin dapat terjadi karena adanya barang yang dicuri, hilang, atau pun kesalahan dalam mencatat atau menghitung persediaan. Umumnya, saldo persediaan barang dagangan yang tertera dalam buku besar menunjukkan jumlah yang lebih besar dibanding jumlah yang diperoleh berdasarkan hasil perhitungan fisik. Sebagai contoh, dalam catatan (buku besar) persediaan menunjukkan saldo akhir sebesar . 173 juta. Namun berdasarkan hasil perhitungan fisik yang telah dilakukan pada akhir tahun menunjukkan hanya sebesar . 160 juta. Dalam hal ini, ayat jurnal penyesuaian yang perlu dibuat adalah sebagai berikut: