PIUTANG USAHA YANG TIDAK DAPAT TERTAGIH

PIUTANG USAHA YANG TIDAK DAPAT TERTAGIH

Baca juga METODE HAPUS LANGSUNG

Piutang Usaha Yang Tidak Dapat Tertagih - Begitu piutang usaha dicatat, nantinya akan dilaporkan dalam neraca sebagai aktiva lancar. Piutang usaha yang dilaporkan dalm neraca ini haruslah benar-benar menunjukkan suatu jumlah yang kemungkinan besar dapat ditagih, setelah memperhitungkan besarnya kredit macet. Beban yang timbul atas tidak tertagihnya piutang usaha atau kredit macet akan dicatat dalam pembukuan sebagai beban operasional, yaitu dengan menggunakan istilah akun : beban kredit macet (bad depts expense), atau beban piutang ragu-ragu (doubfult accounts expense), atau beban yang tidak dapat ditagih (uncollectible accouts expense).

Pada umumnya, setiap calon pembeli haruslah terlebih dahulu memenuhi persyaratan kredit sebelum aplikasi atau transaksi kredit tersebut disetujui. Akan tetapi, pada kenyataannya beberapa piutang usaha justru  menjadi tidak dapat ditagih sebagai akibat dari kondisi pelanggan (debitur) yang ada setelah periode kredit berjalan (berlangsung). Kondisi ini misalkan saja, ada pelanggan yang tidak bias membayar oleh karena menurunnya omset penjualan sebagai akibat dari lesunya perekonomian. Kebangkrutan tyang dialami debitur merupakan indikasi kuat atas kemungkinan tidak tertagihnya piutang usaha.

Perusahaan sering kali mencoba untuk memindahkan resiko atas kemungkinan tidak tertagihnya piutang ke perusahaan lain. Salah satu cara yang efektif yang daopat dilakukan oleh perusahaan adalah dengan mentransfer risiko tersebut ke perusahaan lain selaku penerbitkartu kredit, sehigga dalam hal ini perusahaan tidak akn melakukan penjualan kredit tanpa menerima kartu kredit dari perusahaan penerbit kartu kredit, seperti American Express, Diners club, dan lain-lainnya. Perusahaan (penjualan) akan mencatat besarnya penjualan kredit ke pelanggan namun dengan cara mendebet akun tagihan perusahaan penerbit kartu kredit (Accounts Receivablle-American Express) dan mengkredit akun pendapatan penjualan. Nantinya , pada waktu tagihan ke American Express ini diterima, tentu saja perusahaan hanya akan menerima sebesar jumlah penjualan dikurangi dengan beban jasa (service fee) untuk American Express.

Cara lainnya untuk memindahkan risiko atas kemungkinan tidak tertagihnya piutangnya ke factor , seperti ke bank atau lembaga keuangan lainnya. Dalam akuntansi, penjualan piutang tanpa tanggung renteng ini kepada factor dinamakan factoring, yang dimana setelah piutang dijual maka seluruh hasilpembayaran piutang pelanggan akan menjadi hak factor. Dalam kasus factoring ini, pelanggan tetu saja akan diberi tahu oleh perusahaan yang menjual piutangnya tersebut untuk membayar langsung kepada factor. Tanggung renteng disini berarti bahwa perusahaan yang menjual piutang tersebut tidak akan bertanggun jawab atas kerugian yang ditimbulkan sebagai akibat dari tidak tertagihnya piutang yuang telah dijualnya. Perlakuan akuntansi untuk penjualan piutang akan dibahas nanti dalam buku akuntansi lanjutan. 

Ada 2 (dua) metode yang digunakan untuk menilai, mencatat, atau menghapuis piutang usaha yang tidak dapat ditagih, yaitu metode hapus langsung (direct write-of method) dan metode pencadangan (allowance method).