ELEMEN-ELEMEN SISTEM

Gambar oleh Gordon Johnson dari Pixabay

Baca juga KARAKTERISTIK SISTEM

Elemen-Elemen Sistem - Sistem juga merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukkan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukkan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output ) yang diinginkan. Elemen-elemen  yang terdapat didalam sistem meliputi sebagai berikut:

1.   Tujuan Sistem

Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem dapat berupa  tujuan organisai, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi.

Contoh: Tujuan sistem komputer yang digunakan dalam perusahaan ini  adalah membantu tugas yang dilakukan oleh manusia dimana dalam hal ini adalah membuat laporan untuk menampilkan gaji para karyawan.

2.   Batasan Sistem

Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan-peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan, orang-orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu sarana dan prasarana maupun batasan yang lain.

Contoh: kalau pada komputer batasan sistem yaitu kapasitas atau kemampuan yang dimiliki oleh komputer dalam pengolahan data dalam hal ini data karyawan atau tenaga manusia yang mengoperasikan komputer. Misalkan data yang dimasukkan akan ribuan , sedangkan komputer yang digunakan masih menggunakan prosesor 486 akan terasa lambat. Misalkan juga, tenaga manusia yang mengoperasiakn komputer  tidak pernah menggunakan komputer maka penggunaan komputer tersebut juga akan percuma.

3.   Kontrol Sistem

Kontrol sistem merupakan pangawasan  terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol terhadap pemasukkan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output), kontrol sistem terhadap pengolahan data, kontrol sistem terhadap umpan balik dan sebagainya.

Contoh: Karena komputer dipakai untuk mengolah data maka bagian kontrol terletak pada prosesor yang digunakan dalam komputer tersebut.

4.   Input

Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data, dimana masukkan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukkan data dan sebagainya.

Contoh: Input pada sistem komputer merupakan elemen sistem yang bertugas untuk memasukkan data ke dalam komputer. Dalam hal ini contohnya adalah keyboard, mouse, light pen dan sebagainya.

5.   Proses

Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh masukkan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna.

Contoh: Sistem produksi akan mengolah bahan baku yang berupa bahan mentah menjadi bahan jadi yang siap digunakan.

6.   Output

Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir sistem. Output ini bisa berupa laporan grafik, diagram batang dan sebagainya.

Contoh: printer, monitor dan sebagainya.

7.      Umpan Balik

Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat berupa perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya.

Contoh: Perawatan dan perbaikan suatu program .